Корпорация ПАРУС

www.parus.ua > Продукция > Для бюджетных и государственных учреждений > Решение для ВУЗов

Парус - Учебное заведение

Создание системы управления финансово-экономической деятельностью учебного заведения является результатом многолетнего опыта и реализации современных требований учебных заведений к управлению. “Парус - учебное заведение” охватывает следующие управленческие и учетные задачи:

• регистрация договоров подготовки/обучения (бакалавры, магистры, аспиранты, военная подготовка, экстерн, соискатели, задолженность, аванс);
• ведение единой нумерации заключенных договоров;
• кодировка договоров для автоматического распознавания поступления платежей из банковской выписки;
• ведение начальных анкетных данных студентов;
• ведение анкетных данных Заказчика (физическое лицо, юридическое лицо);
• использование словаря цен на обучение (использование словаря цен на произвольную дату, произвольное количество этапов платежей);
• печать бланков договоров и квитанций на обучение, в том числе с использованием штрих-кодов;
• подготовка и печать аналитических отчетов;
• анализ плановых платежей (в разрезе периодов, факультетов, курсов, групп, типов договоров);
• анализ фактических платежей;
• отчеты по должникам;
• отчеты по анкетным данным студентов (место рождения, социальные льготы, дополнительные льготы, количественные данные по факультетам, курсам, группам, и т. д.). 

• учет студентов (дневное и заочное отделение, контрактники и бюджетники, факультет, специальность, курс, группа);
• зачисление студентов (дневное, заочное отделение);
• ведение анкетных данных студентов;
• отработка приказов о зачислении, переводе, отчислении студентов;
• подготовка и печать аналитических отчетов;
• ведение единой базы данных по студентам;
• анализ количественных и качественных данных по студентам. 

• мониторинг посещения студентами занятий;
• организация пропускного режима на территории учебного заведения (управление доступом к служебным и техническим помещениям, учебным лабораториям, классам, библиотекам, читальным залам, и т. д.);
• автоматическая регистрация входа/выхода/перемещения студентов;
• протоколирование информации с возможностью последующей обработки (аналитические отчеты, табелирование, и тому подобное);
• организация доступа в общежитиях и регистрация посетителей;
• регистрация и управление временными пропусками;
• управление доступом к платным услугам (парковочные площадки, спортивные залы бассейны, и тому подобное);
• использование современных образцов специализированного оборудования (турникеты, ворота, шлагбаумы, видеокамеры, регистраторы, и тому подобное).

• внесение дополнительной информации по студентам (тип стипендии, удержания,  банковские реквизиты);
• расчет стипендии;
• печать первичных и учетных документов (платежные и расчетно-платежные ведомости, перечисления в банк, справки, 5 мемориальный ордер, 1 ДФ, персонификация);
• отработка в бухгалтерском учете проводок по 5 мемориальному ордеру;
• ведение единой базы данных для расчета стипендии (студенты, аспиранты, докторанты). 

• учет сметы и годового плана использования средств;
• учет плана ассигнований и помесячного плана использования средств;
• печать первичных документов (бланков сметы, распределения показателей сводных смет);
• учет изменений к смете и плану использования средств;
• формирование отчетов о состоянии финансирования;
• учет платежей за коммунальные услуги;
• формирование базы тарифов на коммунальные услуги;
• расчет коммунальных платежей;
• расчет платежей за аренду и проживание в общежитиях;
• анализ количественных и качественных показателей по учету студентов;
• анализ количественных и качественных показателей по учету персонала;
• ведение единой базы данных плановых и фактических показателей.